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¿Cuáles son los objetivos de la gestión de activos (EAM)?

Desarrollar una gestión de activos eficiente permite optimizar la inversión de capital y los procesos productivos, aumentando la rentabilidad del negocio al anticipar posibles fallas, velar por el uso correcto de los equipos y, en definitiva, mejorar el rendimiento general de la organización.

¿En qué consiste la gestión de activos empresariales (EAM)?

La gestión de activos empresariales o Enterprise Asset Management (EAM) es una práctica orientada a optimizar todo el ciclo de vida de los activos en una organización, con el fin de maximizar su valor y vida útil.

Estas estrategias y sus respectivos métodos son diseñados a la medida de cada organización basándose en el manejo de información precisa sobre los activos físicos e intangibles, por lo que incorporar sistemas computarizados de gestión y mantenimiento son una pieza fundamental.

Los objetivos de la gestión de activos empresariales

El objetivo general de la EAM es crear planes óptimos que permitan gestionar los activos desde una perspectiva estratégica al incorporar variables tecnológicas, ambientales, informáticas y de recursos humanos.

Comúnmente, la gestión de los activos se lleva a cabo bajo las normas ISO 55000 (incluidas 01 y 02), lo que facilita la implementación de procesos estructurados, obteniendo data de gran valor para la toma de decisiones.

Ahora bien, ¿de qué forma optimizar la gestión de los activos? Incorporar un software de EAM permite a las empresas potenciar las labores en el área, impactando de manera positiva en la productividad y fortaleciendo el actuar de las gerencias, que deben distribuir los recursos de manera responsable dependiendo de las necesidades de cada área.

Aunque siempre dependerán de cada organización, algunos de los principales objetivos de la gestión de activos son:

Toma de decisiones basada en evidencia

Utilizar sistemas especializados en el área permite gestionar la data de manera rápida, precisa, automatizada y libre de errores, lo que se traduce en que la información técnica puede ser analizada para la toma de decisiones.

Las gerencias pueden observar la productividad de los activos, predecir reparaciones o sustituciones y estimar el impacto en los balances de caja. 

Sostenibilidad y seguridad

Una estrategia de gestión exitosa contempla una optimización de los recursos como también un plan de mantención, según la propia clasificación jerárquica de los activos. 

La incorporación de un software especializado en la gestión de los activos permite una mejor planificación de las mantenciones tanto predictivas como correctivas, lo que reduce las fallas y alteraciones en la cadena productiva.

Al realizar un seguimiento detallado de los activos es posible incrementar la rentabilidad de los equipos y, desde luego, brindar mayor seguridad para el personal y el entorno.

¿Por qué es fundamental integrar un software de EAM?

Habiendo definido los objetivos de la gestión de activos, el siguiente paso es incorporar una solución tecnológica que permita vincular todos los procesos y equipos, centralizando la data para una mejor toma de decisiones.

Emplear un software como Fracttal permite a tu empresa obtener información precisa en tiempo real, incluso de manera remota, lo que te permitirá tener un monitoreo permanente del rendimiento y estado de los activos, ya sean tangibles o intangibles.

Mejora el desempeño, el retorno sobre la inversión (ROI) y gestiona los riesgos asociados al uso de tus activos con Fracttal, optimizando las operaciones cotidianas y, por ende, la rentabilidad de tus procesos.

Nota tomada de Fracttal Blog

Norma ISO 55000: su importancia para las empresas

Cumplir con la norma ISO 55000 refleja el compromiso y eficiencia de las empresas respecto de la gestión de sus activos, optimizando los procesos cotidianos, asignación de recursos e incrementando la vida útil de los activos. 

Para despejar posibles dudas, las normas ISO son documentos que permiten estandarizar procesos, estableciendo lineamientos o marcos de trabajo comunes donde se integran buenas prácticas, implicancias técnicas y, en general, estándares a cumplir por parte de las empresas. 

¿Qué es la norma de gestión de activos ISO 55000? 

En 2014 se promulgó la norma ISO 55000 por parte de la International Organization for Standardization (ISO) y es la base para las normas ISO 55001 y 55002, las que indican los requisitos de todo sistema de gestión de activos y los lineamientos para su aplicación, respectivamente. 

Estas normas son una compilación de prácticas comunes que establecen los cimientos desde donde desarrollar una óptima gestión de activos empresariales, independiente del tipo y tamaño de una empresa. Mediante la norma ISO 55000 se busca gestionar todo lo relacionado con la vida útil de los activos de una organización  

Certificarse mediante esta norma no solo optimiza la gestión de activos y favorece la productividad de una empresa, también permite homologarla a escala global evidenciando su capacidad de reducir riesgos. 

El rol de un software de mantenimiento para el cumplimiento de la norma. 

Una correcta aplicación de las normas ISO 55000 conduce a alcanzar las metas estratégicas de la organización y a la mejora continua en la creación de valor en ejecución al gestionar costos, desempeño y riesgos de manera óptima. 

Para lograrlo, es indispensable contar con un software de mantenimiento de activos que cumpla con la ISO 55000, debido a que la norma requiere un preciso y consistente uso de datos de todas las áreas relacionadas, en miras de obtener información clave para la toma de decisiones.  

La oferta de plataformas digitales creadas con base en los parámetros de la norma ISO 55000 es variada, por lo tanto, un factor diferenciador es su usabilidad y la capacidad de vincularse con otros software internos, por ejemplo, un ERP.  

Fracttal: una solución completa a tu medida 

Fracttal es un software que permite gestionar los activos y su mantenimiento, convirtiéndose en una herramienta ideal para cumplir los estándares de la norma ISO 55000.  

Esta solución permite organizar y jerarquizar de forma sencilla toda la documentación técnica y administrativa de los activos, facilitando una gestión detallada de todo el ciclo de vida de equipos y maquinarias. 

Potenciado por Inteligencia Artificial (IA), Fracttal recopila y procesa información de manera permanente gracias a los sensores de actividad (IoT) y su vinculación a los registros históricos de rendimiento, mantenciones y fallas. Así, puede generar predicciones de alta confiabilidad para la elaboración de las estrategias de mantención de activos.  

Fracttal es una plataforma 100% alojada en la nube especializada en la gestión de activos ISO 55000, facilitando la creación de una red de datos actualizados disponibles en cualquier momento, información relevante para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de una empresa y, desde luego, para la toma de decisiones. 

Nota tomada de Fracttal Blog

¿Cómo hacer un plan de mantenimiento en ocho pasos?

Con el objetivo de evitar fallas en los activos productivos, toda empresa debe saber cómo hacer un plan de mantenimiento preventivo, algo que permitirá reducir las posibilidades de fallas y, con ello, incrementar la rentabilidad del negocio.

Se estima que el 80% del mantenimiento de equipos es reactivo, cuando debería ser preventivo, pues, al anticiparnos a los desperfectos y rupturas de piezas es posible reducir los costos por concepto de reparación de maquinarias y recambio de piezas, además, evitar períodos de inactividad que afecten a las expectativas de producción.

En ese sentido, ¿cuáles son los pasos para elaborar un plan de mantenimiento preventivo? Te lo mostramos a continuación.https://www.youtube.com/embed/5mxHzk5N9n4?feature=oembed

Plan de mantenimiento en 8 pasos

  • Paso 1 – Establecer Objetivos
  • Paso 2 – Definir indicadores clave de desempeño
  • Paso 3 – Determinar activos críticos
  • Paso 4 – Establecer un presupuesto
  • Paso 5 – Analizar tecnología disponible
  • Paso 6 – Fomentar una cultura digital
  • Paso 7 – Esclarecer la naturaleza de la gestión de activos
  • Paso 8 – Apoyarnos de un software CMMS/GMAO para análisis decisivos

1. Establecer objetivos

¿Cuáles son las metas que esperamos alcanzar con el plan de mantenimiento? Podemos considerar objetivos como elevar la disponibilidad de los equipos un 50% o reducir las horas de espera de reparación a un 70%.

2. Definir indicadores claves de desempeño

Para conocer el rendimiento de nuestro plan de mantenimiento es indispensable establecer indicadores de desempeño o KPI, por sus siglas en inglés, que permitan medir los resultados. Algunos de los más importantes son:

  • Disponibilidad por fallas: tiempo en que un activo está disponible, considerando las fallas e incidencias.
  • Disponibilidad total: tiempo promedio que un activo está disponible, considerando las paradas planificadas e imprevistas.
  • Tiempo de inactividad o downtime: tiempo de inactividad no programada.

¿Cómo hacer un plan de mantenimiento que se oriente por resultados? Determinar y realizar seguimiento a diversos KPI nos permitirá incrementar la productividad, extender la vida útil de los activos y, con ello, aumentar la rentabilidad del negocio.

3. Determinar activos críticos

¿Qué activos son los que requieren mayor atención? Consideremos aquellos indispensables para la gestión de mantenimiento y no necesariamente aquellos más costosos. 

Puedes crear un listado jerárquico para definir qué equipos requerirán atención especial, dependiendo de su rol en los procesos productivos, siempre considerando la totalidad de los activos y cuáles presentan mayor riesgo de falla por antigüedad, mantenciones previas, uso cotidiano, etc.

4. Establecer un presupuesto

Al considerar los pasos para elaborar un plan de mantenimiento preventivo, este es uno de los más importantes, pues será necesario analizar los recursos con que cuenta la compañía versus los costos estimados. Considera un promedio mensual con base en los datos históricos de la gestión de tus activos.

5. Analizar tecnología disponible

Actualmente en el mercado existen diferentes soluciones especializadas en la gestión de mantenimiento de activos, unas más completas y eficientes que otras. Por ejemplo, hay plataformas que no solo nos ayudan a gestionar los procesos, sino que también permiten registrar y analizar -de manera automática- información de los activos gracias a dispositivos IoT, Machine Learning e Inteligencia Artificial (IA). 

6. Fomentar una cultura digital

Según Harvard Business Reviewresulta vital concertar capacitaciones para darles tiempo a los colaboradores de adaptarse a las nuevas tecnologías. En ese sentido, y en línea con el punto anterior, es clave impulsar una cultura digital que permita aprovechar al máximo soluciones digitales como un software de mantenimiento preventivo.

7. Esclarecer la naturaleza de la gestión de activos

Semanal, mensual o trimestralmente -depende de la naturaleza de las operaciones- será vital llegar a un consenso sobre la periodicidad del mantenimiento de nuestros activos. Para esto, debemos considerar si lo haremos:

  • Basado en condición (MBC): Donde se planifican reparaciones tras percibir síntomas de degradación.
  • Mantenimiento predeterminado: Donde las mantenciones están calendarizadas sin necesidad de alguna alerta de falla.

8. Apoyarnos de un software CMMS/GMAO para análisis decisivos

Este elemento es indispensable para el diseño de un plan de mantenimiento. Dada la cantidad de información que generarán nuestros activos diariamente, es cada vez más importante contar con un software de mantenimiento que centralice y genere reportes para nuestro correcto análisis.

Nota tomada de Fracttal Blog